Privacyverklaring

Kinderpraktijk Oké́ Kids, gevestigd aan Witte Paal 333b, 1742 LE te Schagen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66248000 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Kinderpraktijk Oké́ Kids is opgenomen in het Kwaliteitsregister van de SKJ, dit betekent dat Oké Kids voldoet aan de normen en standaarden die de beroepsgroep zelf eist aan goede professionals.

Persoonsgegevens

Kinderpraktijk Oké́ Kids gebruikt uw persoonsgegevens doordat u deze zelf heeft verstrekt of omdat u gebruikt maakt van de diensten die Oké Kids biedt. Deze persoonsgegevens zijn nodig om contact met u op te kunnen nemen en/of om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
Als u een behandelovereenkomst met Kinderpraktijk Oké́ Kids aangaat, zijn er persoonsgegevens nodig over de gezondheid en ontwikkeling van uw kind. Deze persoonsgegevens verstrekt u zelf middels het (intake)gesprek en intakeformulier. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden zonder uw toestemming.

Informatie kan intern, met de zorgprofessionals van Kinderpraktijk Oké Kids, gedeeld worden. Ieder werkzaam bij Oké Kids is verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en hebben zich te houden aan de eigen beroepscode.
Informatie wordt gedeeld doordat er sprake is van een combinatie-behandeling en voor inhoudelijk collegiaal overleg in het belang van de voortgang van de behandeling van je kind.

Bewaartermijnen persoonsgegevens

Kinderpraktijk Oké́ Kids bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

De gegevens van mensen die contact hebben gezocht en waarvan we in dat kader persoonsgegevens hebben opgeslagen worden maximaal een half jaar bewaard.

We bewaren de persoonsgegevens van gestarte klanten op basis van wettelijke voorschriften (WGBO) De hoofdregel voor het bewaren van cliënten dossiers staat in de WGBO. Een cliënt dossier wordt 20 jaar bewaard, gerekend vanaf datum van vastlegging van ieder afzonderlijk.

Daarnaast is Kinderpraktijk Oké́ Kids wettelijk verplicht haar administratie, waaronder factuurgegevens, 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht).

Beveiligen persoonsgegevens

Kinderpraktijk Oké́ Kids neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Daarom nemen wij passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Computers en telefoons zijn d.m.v. wachtwoorden beveiligd en alleen de zorgprofessionals hebben toegang tot deze apparaten.

De communicatie tussen ons die verloopt d.m.v. het zorgsysteem MijnDiad en de Oké Kids e-mail is beveiligd. Alle communicatie die we hebben d.m.v. WhatsApp wordt beschermd door de privacy overeenkomsten van deze diensten. Indien het nodig is dat gegevens op papier worden bewaard, dan doen wij dat in een afsluitbare dossierkast. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Via uw account bij MijnDiad heeft U altijd het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Als u dat wilt, kunt u hierover contact met ons opnemen.
Zonder uw toestemming worden uw persoonlijke gegevens niet gedeeld met anderen, tenzij hier een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.

Wijzigingen privacyverklaring

Oké Kids behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

©kinderpraktijkOkéKids